Services RH externalisés et technologie RH
En externalisant une partie ou l’ensemble du processus, vous gagnez du temps et pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité.
Nous sommes là pour vous aider à l’optimiser. Grâce à nos nombreuses années d'expérience et à nos outils intelligents, nous vous aidons à gagner du temps et vous donnons les conseils nécessaires.
Contactez-nousTout ce dont vous avez besoin
Une équipe dédiée de professionnels des RH et une technologie moderne
Faites des RH... avec de l'aide
Conçu pour les entreprises qui souhaitent contrôler leurs RH et conserver leur statut d'employeur, tout en bénéficiant d'aide pour les tâches administratives liées aux RH et à la paie.
Fonctionne nativement avec la plateforme RH
Notre externalisation RH et paie fonctionne avec notre plateforme RH, ce qui signifie que vous (et votre équipe externalisée) avez accès à la même technologie RH basée sur le cloud et aux mêmes données sur les effectifs.
Optimisation salariale
Grâce à notre expertise, nous identifions des moyens d'optimiser les coûts salariaux tout en maintenant la satisfaction des employés, afin de contribuer à la rentabilité globale de l'entreprise.
Gestion flexible du temps de travail et congés
Nous vous aidons à mettre en place le crédit-temps et les congés thématiques afin d’offrir à vos employés la flexibilité nécessaire pour trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle.
Mise en place de procédures en interne liées
Sur la base de notre expertise, notre équipe vous aide à mettre en place des procédures internes alignées sur les besoins de votre personnel, pour une gestion transparente et efficace.
Adaptation et suivi de votre règlement de travail
Nous assurons une adaptation continue et un suivi de votre règlement de travail afin de rester conformes aux réglementations en constante évolution.
Tout ce dont vous avez besoin
Libérez-vous des contraintes liées au personnel ! Concentrez-vous sur vos activités stratégiques !
Accompagnement du responsable RH
Nous collaborons étroitement avec la personne en charge des ressources humaines de votre entreprise pour partager notre expertise, nos conseils stratégiques et nos connaissances approfondies en matière de gestion des RH performante.
Mise en place d’organigramme
Grâce à la création d'organigrammes, nous offrons une vision claire de la structure de votre entreprise, ce qui favorise une compréhension immédiate des rôles et des relations au sein de l'équipe.
Plan de formation
Notre expertise en planification de la formation garantit que chaque membre de l'équipe bénéficie des opportunités de développement nécessaires pour atteindre son plein potentiel.
La gestion des plannings et des cycles horaires de votre personnel
Nous créerons les cycles d'horaire de travail prévisionnels de votre personnel et enregistrerons également les événements. Vos employés peuvent visualiser leurs plannings à la semaine ou au mois…
Saisissez plus rapidement : vous pouvez dupliquer le planning prévisionnel de la semaine passée et intégrer des données variables issues de la période précédente…
Nous effectuons également le contrôle des primes et des frais de vos collaborateurs. Nous vous assurons une rigueur absolue dans la gestion de la paie tant dans la gestion des chiffres que dans le respect du cadre réglementaire.
La gestion d’entrées et sorties de personnel
Nous nous occupons des contrats de travail, des licenciements, des ruptures conventionnelles, des démissions, des départs en retraite ainsi que de tout ce qui est afférent aux différents changements de situation.
L’organisation du travail
Nous vous aidons à organiser les équipes et les stratégies de pilotage liées au personnel, telles que la gestion du temps de travail (télétravail, temps partiel…).
Nous gérons la rémunération (primes) ou la couverture sociale (hôpital, prévoyance, retraite).
Assistant RH
Un expert vous assiste dans l’administration du personnel. Il réalise, à votre demande : l’encodage des prestations, des contrats de travail, des attestations et des documents sociaux, la gestion et le suivi des absences, la gestion des dossiers personnels, l’accompagnement sociojuridique…
- De manière occasionnelle : par exemple, quand votre RH est en congé, s’il est malade, si votre charge de travail est plus importante, si vous avez un besoin spécifique…
- ou de façon régulière : si vous ne disposez pas de personnel RH, pour des missions récurrentes…
Contactez-nous
Gestionnaire de la paie
Un gestionnaire de paie dédié pour gérer vos exécutions de paie et assurer votre conformité fiscale.
Payroll en sous-traitance
L’une des tâches essentielles des RH est de payer les collaborateurs correctement et à temps. Cela représente, chaque mois, une pression importante pour la plupart des départements RH.
Pour les collaborateurs RH, il n’est pas toujours évident de rester au courant :
- Des derniers changements de la législation sociale et fiscale
- Des réglementations spécifiques à un secteur
- Des particularités des conventions collectives
C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent de sous-traiter le calcul de leurs salaires. Cela leur laisse plus de temps pour mener à bien leurs projets en interne.
Contactez-nous
Conseil en RH sur des sujets tels que :
- Fournir des conseils sur les meilleures pratiques lors de la gestion de situations difficiles avec les employés
- Comprendre les règles relatives aux heures supplémentaires
- Aider à relever les défis de conformité
- Comprendre les exigences pour les employés ayant des circonstances fiscales particulières en matière de masse salariale
- Offrir les meilleures pratiques en matière de séparation des employés et de versement des derniers chèques de paie
- Révision des politiques et des manuels de l'entreprise
- La classification des emplois et la grille de salaire
- Et plus...
Une solution complète pour gérer le cycle de vie des employés
Notre externalisation simplifie les RH, la paie et la conformité pour les PME. Grâce à notre équipe d'assistance personnalisée et à notre plateforme technologique tout-en-un, nous vous aidons à gagner du temps et de l'argent, à répondre à vos exigences de conformité et à offrir une expérience fluide à vous et à vos employés.
Logiciel tout-en-un
Notre plateforme RH est incluse dans l'externalisation et accessible à vous et à votre équipe de services externalisés. Elle vous permet d'automatiser vos processus de recrutement, RH, paie et avantages sociaux, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : vos collaborateurs.
Une plateforme pour tous
Une plateforme RH tout-en-un qui vous aide à gérer les données de vos collaborateurs, l'intégration, le suivi du temps, la gestion des performances et bien plus encore.
Traitement de la paie intégré
La paie en trois clics synchronise automatiquement les données sur votre plateforme, réduisant ainsi les erreurs de saisie, accélérant le traitement de la paie et améliorant votre satisfaction.
Une gestion moderne des avantages sociaux simplifiée
Grâce à un tableau de bord unique partagé entre vous, vos employés et vos courtiers, la gestion de vos inscriptions et de vos avantages sociaux est simplifiée. Les employés s'inscrivent directement depuis l'application mobile.
Conformité et risques
Exploitez une solution fiable pour garantir votre conformité aux réglementations en matière de RH, de paie et d'avantages sociaux. Simplifiez l'administration et réduisez les risques pour votre entreprise.
Notre processus en quatre étapes
1
Rencontre et analyse des besoins
Lors d’une première rencontre, vous abordez vos besoins et attentes avec un gestionnaire de projets RH expérimenté. Demandez un entretien ou contactez votre interlocuteur Monrespro. Vous aurez une réponse dans les 24 heures.
2
Définition de la mission et du délai
Vos besoins et vos attentes sont définis dans le cadre d'une mission concrète, avec un délai réaliste.
3
Recherche, sélection et offre
Nous sélectionnons avec soin le profil qui correspond le mieux à votre entreprise, à vos valeurs, à votre vision et à votre stratégie.
4
Votre administration du personnel entre nos mains
Après acceptation, nous créons un accès à notre logiciel pour vous. Vous nous transmettez toutes les informations de votre personnel au format Excel
Tous les mois, vous nous transmettez les données relatives aux présences et aux absences. Nous vous transmettons tous les bulletins de paie chaque mois.
Besoin d’aide supplémentaire ? Ou souhaitez-vous gérer certaines choses par vous-même ?
C’est vous qui décidez des modalités de notre collaboration. Vous pouvez évidemment utiliser nos outils de décompte des heures, de payroll et autres, tous adaptés à votre entreprise.