Accompagnement du responsable RH

Nous collaborons étroitement avec la personne en charge des ressources humaines de votre entreprise pour partager notre expertise, nos conseils stratégiques et nos connaissances approfondies en matière de gestion des RH performante.

Mise en place d’organigramme

Grâce à la création d'organigrammes, nous apportons une vision claire de la structure de votre entreprise, favorisant une compréhension immédiate des rôles et des relations au sein de l'équipe.

Plan de formation

Notre expertise en planification de formation assure que chaque membre de l'équipe reçoit les opportunités de développement nécessaires pour atteindre son plein potentiel.

La saisie simplifiée des éléments variables de paie

Gagnez du temps : nos gestionnaires prennent en charge l'intégralité du cycle de paie de votre personnel jusqu'aux déclarations de leurs charges sociales. Selon votre organisation, nous utilisons de multiples tableaux de saisie des éléments variables de paie.

Nous effectuons également le contrôle des primes et des frais de vos collaborateurs. Nous vous assurons une rigueur absolue dans la gestion de la paie tant dans la gestion des chiffres que dans le respect du cadre réglementaire.

La gestion des plannings et des cycles horaires de votre personnel

Nous créerons les cycles d'horaire de travail prévisionnels de votre personnel et nous enregistrerons également les événements. Vos employés peuvent visualiser leurs plannings à la semaine ou au mois…

Saisissez plus rapidement : vous pouvez dupliquer le planning prévisionnel de la semaine passée, intégrer des données variables de la période précédente, ...

Nous effectuons également le contrôle des primes et des frais de vos collaborateurs. Nous vous assurons une rigueur absolue dans la gestion de la paie tant dans la gestion des chiffres que dans le respect du cadre réglementaire.

La gestion d’entrées et sorties de personnel

Nous nous occupons des contrats de travail, des licenciements, des ruptures conventionnelles, des démissions, des départs en retraite ainsi que de tout ce qui est afférent aux différents changements de situation.

L’organisation du travail

Nous vous aidons à organiser les équipes et les stratégies de pilotage liées au personnel, telles que la gestion du temps de travail (télétravail, temps partiel…).

Nous gérons la rémunération (primes) ou la couverture sociale (hôpital, prévoyance, retraite). 

Gestion des Contrats

La gestion administrative du personnel commence souvent par l’établissement et la gestion des contrats de travail. Il est essentiel de veiller à ce que les contrats soient conformes à la législation en vigueur et aux politiques internes de l’entreprise. Cela garantit une relation employeur-employé claire et transparente dès le début.

Gestion des Congés et Absences

La gestion des congés et des absences fait également partie intégrante de cette fonction. Il est important d’avoir un système efficace pour gérer les demandes de congés, les arrêts maladie et autres absences afin d’assurer une planification adéquate du travail et d’éviter les conflits potentiels.

Archivage et Suivi Administratif

Enfin, l’archivage et le suivi administratif sont essentiels pour garantir la traçabilité des informations relatives aux employés. Cela comprend la tenue à jour des dossiers du personnel, la conservation des documents juridiques et le suivi des formations suivies par les employés.

Ainsi, une bonne gestion administrative du personnel contribue non seulement à assurer le respect des obligations légales, mais aussi à favoriser un climat de confiance au sein de l’entreprise. En investissant dans cette fonction clé, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle et renforcer leur relation avec leurs employés.

Gestion des congés

La gestion des congés est un aspect crucial de la gestion administrative du personnel. Il est essentiel d’établir des procédures claires et efficaces pour gérer les demandes de congés des employés. En assurant une planification adéquate et en tenant compte des besoins opérationnels de l’entreprise, une bonne gestion des congés peut contribuer à maintenir la productivité et la satisfaction des employés. Il est également important de suivre de près les soldes de congés, d’encourager une culture du repos et de garantir le respect de la réglementation en vigueur en matière de congés payés.

Évaluation des performances

L’évaluation des performances est un élément crucial de la gestion administrative du personnel. Cet processus permet aux entreprises d’évaluer objectivement les compétences et les contributions des employés, de fournir des retours constructifs et de définir des objectifs de développement individuels. En évaluant régulièrement les performances, les gestionnaires peuvent identifier les points forts à encourager et les domaines à améliorer, contribuant ainsi à la croissance professionnelle des employés et à l’atteinte des objectifs organisationnels.