Comment rédiger une description de poste qui attire les meilleurs talents

Avec l'essor du recrutement à distance et la multiplication des candidatures, il devient plus difficile pour les professionnels des RH d'évaluer l'adéquation d'un candidat à un poste. Pour pallier ce problème, les entreprises doivent apprendre à rédiger des descriptions de poste claires et conformes aux exigences quotidiennes du poste.

Les entreprises qui rédigent des descriptions de poste mal conçues risquent de perdre des semaines, voire des mois, à examiner des candidatures non pertinentes. À terme, cela pourrait même nuire à leur réputation.

Poursuivez votre lecture pour découvrir l'importance des descriptions de poste, puis consultez nos exemples : ils vous aideront à recruter les meilleurs talents avant qu'ils ne partent. 

Qu'est-ce qu'une description de poste ?

Une fiche de poste énumère les principales responsabilités du poste. Elle donne un aperçu des tâches qui y sont liées et vise à inciter les candidats qualifiés à postuler.

L'objectif d'une offre d'emploi est de capter l'attention des candidats potentiels. Les meilleures offres sont concises et attrayantes, et se démarquent ainsi sur un marché du travail concurrentiel. N'oubliez pas que les stratégies d'acquisition de talents de votre entreprise sont en concurrence avec celles d'autres entreprises, souvent des concurrents directs, pour attirer l'attention des candidats.

Pourquoi les descriptions de poste sont-elles importantes ?

Une description de poste percutante vous permet de vous démarquer sur un marché du travail concurrentiel et d'attirer des candidats talentueux et motivés. Une bonne description de poste est une forme de publicité pour votre entreprise et vous offre l'occasion de mettre en avant vos valeurs fondamentales ainsi que l'expérience que vous offrez à vos employés.

Comment rédiger une description de poste

Nous nous sommes tous déjà retrouvés face à une page blanche, sans savoir par où commencer, mais rédiger une description de poste n'est pas forcément compliqué. Voici quelques questions pour vous lancer :

• De quel niveau d'expérience avez-vous besoin chez les candidats ?
• Quelles seront leurs responsabilités ?
• Quel type de compétences recherchez-vous ?
• À quel genre d'équipe vont-ils se joindre ?
• Quels avantages et quelles rémunérations pouvez-vous offrir ?

Une fois les points essentiels abordés, vous pouvez suivre des étapes supplémentaires pour que vos descriptions de poste se démarquent. Le guide ci-dessous vous expliquera comment rédiger une description de poste qui attire les bons candidats.

Choisissez un titre de poste précis et attrayant

Tout d'abord, il est essentiel d'afficher un intitulé de poste pertinent. Les candidats le liront en premier ; privilégiez donc, dans la mesure du possible, des intitulés de poste courants et faciles à retenir afin d'optimiser votre processus de recrutement. Si vous n'utilisez pas les termes de recherche des candidats, votre offre risque de ne même pas être visible.

Si votre organisation recrute pour un poste atypique qui ne correspond pas à un intitulé de poste traditionnel, essayez d'inclure des mots-clés qui identifient les principales fonctions et spécialités du poste, afin que les candidats puissent le comprendre en un coup d'œil.

Rédigez une introduction percutante

La première phrase de votre offre d'emploi est l'occasion idéale de mettre en valeur le poste et de capter immédiatement l'attention des candidats. À ce stade, ils auront probablement déjà déterminé que l'intitulé du poste correspond à leurs compétences. Dans les premières phrases, soulignez les atouts, avantages ou responsabilités du poste afin d’inciter les candidats à postuler.

Décrivez les fonctions essentielles du poste

Avant de rédiger une description de poste efficace, discutez des responsabilités essentielles du poste  avec le responsable du recrutement. On estime que le cerveau humain ne peut retenir que cinq à neuf informations en mémoire à court terme. Une liste interminable de tâches risque de décourager les candidats et de masquer les informations les plus importantes ; commencez donc par les cinq plus cruciales.

Analysez une journée type

Une autre excellente façon de rédiger une bonne description de poste consiste à détailler les tâches quotidiennes de votre nouvelle recrue au sein de votre organisation. Collaborez avec le responsable du recrutement pour définir le temps consacré aux missions principales et celui alloué aux tâches ponctuelles. Cela vous permettra de mettre l'accent sur les points essentiels et d'éviter de susciter des attentes irréalistes chez les candidats potentiels .

Définir le succès

Ensuite, examinez comment vous ou vos responsables du recrutement comptez mesurer la réussite de ce poste. Est-ce basé sur la quantité ou sur la qualité ? Les objectifs sont-ils mesurés en termes de chiffre d’affaires, de prospects, d’évaluations des utilisateurs ou d’autres indicateurs ?

Lorsque les responsables comprennent les compétences requises pour réussir chez un nouvel employé, ils peuvent identifier les qualités pertinentes chez les candidats potentiels. De même, lorsque les candidats connaissent les exigences d'un poste, ils peuvent évaluer honnêtement s'ils sont disposés et capables de les répondre.

Considérez le processus de formation

Chaque nouvelle recrue aura besoin d'une formation initiale pour maîtriser les systèmes et la culture de votre entreprise. Mais qu'en est-il de la formation continue ? Votre entreprise est-elle prête à embaucher un candidat débutant qui devra acquérir de nouvelles compétences ? Où avez-vous besoin d'un expert capable de prendre immédiatement en charge le poste ?

Répondez à ces questions avant de commencer le processus de recrutement, afin de ne pas perdre de temps à rechercher des candidats qui ne correspondent pas aux besoins de votre organisation.

Vendez votre entreprise

Outre la description du poste, une bonne offre d'emploi doit inclure des informations clés sur votre organisation. C'est l'occasion idéale d'expliquer sa mission, sa vision et ses valeurs. Vous pouvez également mentionner une rémunération compétitive, des avantages sociaux uniques, des projets ou des clients prestigieux, des témoignages de collaborateurs actuels, ainsi que des détails sur la culture d'entreprise.

Cette section ne se limite pas à décrire aux candidats les activités de votre organisation ; elle doit susciter leur enthousiasme à l'idée de travailler au sein de celle-ci.

Exemple de description de poste

Maintenant que vous savez comment rédiger une fiche de poste, voici un exemple pour vous inspirer. Il vous suffit d'adapter chaque section au poste à pourvoir.

Trois choses à éviter lors de la rédaction d'une description de poste

Suivre les étapes ci-dessus vous aidera à rédiger des offres d'emploi cohérentes et efficaces. Mais savoir rédiger une description de poste efficace, c'est aussi savoir ce qu'il faut omettre. Voici trois éléments à éviter dans votre description de poste :

1. Langage biaisé

Si certains biais sont flagrants, les biais inconscients sont plus difficiles à éviter. Ils peuvent s'insinuer dans les descriptions de poste, par exemple, avec un langage orienté vers certains groupes démographiques ou des genres. Veillez à utiliser des pronoms neutres et des descriptions claires pour indiquer que le poste est ouvert à tous les candidats. Privilégiez l'inclusion et, une fois votre description de poste rédigée, relisez-la attentivement pour vous assurer que votre langage est juste, neutre et inclusif.

2. Murs de texte

Les candidats recherchent de plus en plus d'emplois depuis leur téléphone et sur les réseaux sociaux . C'est pourquoi il est important que votre description de poste soit facilement lisible sur mobile, avec des listes à puces et des titres clairs.

Si les candidats doivent passer plusieurs minutes à parcourir de longs paragraphes pour trouver des informations clés sur le poste, votre organisation passera à côté de nombreux candidats qualifiés.

3. Listes de linge

Parfois, les équipes de recrutement se concentrent trop sur ce qu'elles aimeraient voir chez un candidat plutôt que sur les éléments réellement nécessaires au poste, et elles dressent une longue liste de soi-disant exigences qui sont, en réalité, des préférences.

Pour vous démarquer, il est essentiel de savoir rédiger une description de poste efficace. Un trop grand nombre d'exigences risque d'exclure des candidats de grande qualité qui, bien qu'elles ne correspondent pas à tous les critères, seraient parfaitement aptes à occuper ce poste.

Créez des descriptions de poste qui attirent les meilleurs talents

Rédiger une description de poste peut s'avérer complexe. Notre exemple vous permettra d'aborder les fondamentaux avec davantage d'assurance.

N'oubliez pas : votre offre d'emploi doit être claire, concise et transparente. Il est important de présenter votre entreprise comme un lieu de travail idéal, mais n'obligez pas les candidats à lire une masse d'informations avant de postuler. Non seulement cela représente une perte de temps pour votre équipe RH, mais cela pourrait aussi décourager les candidats potentiels.